Świat pędzi do przodu, biznes się rozwija, firmy zwiększają liczbę kontrahentów, przeciętnemu śmiertelnikowi nie jest już obca obsługa komputera, poczta elektroniczna czy fora internetowe.

Nikt na tym świecie nie jest już anonimowy. W sieci krąży coraz więcej danych osobowych, które zwykle sami udostępniamy. Są zapisywane niemal wszędzie, przenoszone w formie papierowej, na płytach CD/DVD, w dokumentach elektronicznych, przepływają z jednej instytucji do drugiej i w każdej chwili mogą dostać się w niepowołane ręce.

Co dzieje się z danymi, gdy już nie znajdują swojego zastosowania? W jaki sposób urzędy, firmy i my sam usuwamy, i niszczymy pozyskane dane?

Na mocy ustaw:

• „O ochronie danych osobowych” z dnia 29 sierpnia 1997 r.,
• „O ochronie informacji niejawnych” dnia 22 stycznia 1999 r.,
• „O odpadach” z dnia 27 kwietnia 2001 r..

nałożona została na przedsiębiorców obligatoryjna konieczność ochrony danych stanowiących:

• dane osobowe,
• informacje niejawne (tajemnice służbowe i państwowe),
• tajemnice zawodowe (np.: tajemnice bankowe, maklerskie, handlowe).

Profesjonalne niszczenie danych i nośników dokumentów nie jest problemem. Na ogólnopolskim rynku pojawia się coraz więcej profesjonalnych firm oferujących tego rodzaju usługi.

Firma Varico^® dbając o dobro swoje i swoich Klientów rokrocznie dokonuje procesu selekcji i weryfikacji danych Klientów zapisanych na płytach CD/DVD, dostarczonych dyskach twardych, czy dokumentach w wersji papierowej. Jest to etap przygotowawczy do ich późniejszego, profesjonalnego zniszczenia. Varico^® w roku 2008 podjęła współpracę z poznańska firmą „SURDRAMET Sp. z o. o.” zajmująca się skupem i sprzedażą surowców, a od 1 grudnia 2007 roku także i profesjonalnym niszczeniem dokumentów.

Na przełomie września i listopada firma odebrała przeznaczone do utylizacji nośniki danych, by przy wykorzystaniu w pełni przystosowanych do tego urządzeń poddać je procesowi zniszczenia. Proces ten zwieńczyło sporządzenie protokołu odbiorczego, a w konsekwencji zniszczenia danych, wystawienie przez firmę SURDRAMET Sp. z o. o. „Zaświadczenia zniszczenia”.

Dodatkowo prywatne dane zapisane na firmowych serwerach firmy Varico^® zostają ręcznie usuwane po 2 tygodniach od zakończenia konkretnego zlecenia przez . Nad przebiegiem całości procesów czuwa Kierownik Działu Wdrożeń i Serwisu Oprogramowania.

Dzięki tym dwom czynnością nasi Klienci mogą być pewni, że powierzone firmie Varico^® dane niedostaną się w niepowołane ręce, a ich niszczenie powierzane jest profesjonalistom.

Dodatkowo chcemy poinformować naszych Klientów, iż zgodnie z wyznawaną i realizowaną w praktyce „Polityką Prywatności” Varico^® wszystkie uzyskane od Klientów dane osobowe nie są udostępniane lub sprzedawane osobom trzecim, są bardzo dobrze chronione i wykorzystywane wyłącznie do celów informacyjnych i marketingowych na potrzeby firmy Varico^® (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.09.1997 - Dz.U. nr 133 poz. 883).

Jest to jednoznaczne z tym, iż dostęp do Państwa danych ma tylko ograniczona liczba uprawnionych pracowników Varico^® na zasadach zgodnych z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 03.06.1998 (Dz. U. nr 80, rozp. nr 521).