rachunkowosc

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.



Artykuł Dodaj artykuł

E-faktury bez elektronicznego podpisu

Od początku roku możemy wysyłać faktury e-mailem. Wiele firm korzysta z tej możliwości już od dawna. Czy systemy informatyczne są gotowe, by sprostać oczekiwaniom użytkowników?

Od początku roku możemy wysyłać faktury e-mailem. Wiele firm korzysta z tej możliwości już od dawna. Czy systemy informatyczne są gotowe, by sprostać oczekiwaniom użytkowników?

Firma Patcom zaktualizowała Symfonię już w grudniu. Program ten, jak większość podobnych oprogramowań, zawiera możliwość wysyłki faktur w PDF, co stosuję się już od dawna. Pozostaje postawić pytanie co w przypadku wysyłania faktur z elektronicznym podpisem?

Ministerstwo Finansów przyznaje, że nie ważne w jakiej formie dostarczy się fakturę.

- Rozporządzenie mówi o zachowaniu bezpieczeństwa przez wystawiającego fakturę – mówi Magdalena Kobos z Ministerstwa Finansów. – W rozporządzeniu nie ma mowy o tym w jakim formacie. Wcześniej było tak, że faktura musiała być zabezpieczona. Przedsiębiorcy mieli do wyboru dwie możliwości. Teraz to w ich kwestii jest wybór formatu faktury. Musi tylko zostać zabezpieczona – tłumaczy Kobos.

Specjaliści w tej dziedzinie zaznaczają również, że oddzielną kwestią będzie archiwizacja faktur i udostępnienie jej urzędowi skarbowemu. Comarch przygotował dla swoich klientów narzędzie do archiwizacji e-faktur on-line.

Jednak tak czy inaczej robi się bałagan. Jedni wysyłają faktury pocztą inni e-mailem. Jedni je przechowują on-line, inni na dyskach, jeszcze inni tradycyjnie - w teczkach. Dlatego firma mailPro wyszła naprzeciw problemom przedsiębiorców i od jakiegoś czasu proponuje lek na całe zło. mailPro stworzyła pierwszą aplikację pozwalającą na przesyłanie w dogodny i szybki sposób faktur drogą elektroniczną.

- Możliwość wysyłania faktur przez internet jest nie tylko prostsza, ale i tańsza. Kiedy firmy zaczęły wysyłać elektroniczne faktury, klient i tak dostawał kopię tradycyjną drogą pocztową. Zrobił się bałagan – ocenia Tomasz Gambuś z mailPro. – Dlatego wychodzimy temu naprzeciw. Stworzyliśmy nową aplikację, która pomoże naszym klientom na bieżąco śledzić do dzieje się z fakturą. Za pomocą kilku klęknięć myszki będzie można wysłać dowolną ilość faktur, zobaczyć kto ją odebrał, otworzył, a do kogo nie dotarła. Oszczędzamy czas, pieniądze i mamy pewność, że faktura trafiła w odpowiednie ręce – dodaje Gambuś.

Przedsiębiorca, zamawiając dostęp on- line do aplikacji, ma pełny wgląd w dane faktury i historie ich wysyłek. Aplikacja ma ułatwić pracę klientom i partnerom biznesowym firmy MailPro, ale każdy zainteresowany może zamówić taką aplikacje. Opłata za nią działa na zasadzie abonamentu. Jednak jeśli ktoś nie jest przekonany co do funkcjonowania i kupna aplikacji, może za darmo ją wypróbować.

Jak widać wszyscy potrafią przygotować się do nowych możliwości tylko nie rząd. Odpowiedni zapis w ustawie pomógłby firmie, a przedsiębiorcy nie musieli by na własną rękę decydować o metodzie przysyłania e- faktur. Na szczęście są również takie firmy, które szybko dostosowują się do realiów i działają jak lek na całe zło, dla małych, średnich i dużych przedsiębiorstw.


Komentarze

Brak elementów do wyświetlenia.