Większość przedsiębiorstw, szczególnie z sektora MSP powierza obowiązki księgowe zewnętrznemu biuru rachunkowemu bądź rzadziej zatrudniają w firmie księgową. Często jednak osoby prowadzące niewielką działalność gospodarczą próbują samodzielnie się rozliczać, w czym pomagają im liczne już na polskim rynku programy. Czy jednak wystarczają one do bezpiecznego i rzetelnego prowadzenia rozliczeń?

Zatrudnienie księgowej czy korzystanie z oferty biur rachunkowych często wiąże się z dużymi kosztami. Z kolei samodzielne rozliczanie się jest zbyt trudne i czasochłonne dla przedsiębiorców. Pomocne w tej sytuacji mogą być platformy internetowej księgowości. Mimo prostoty ich użytkowania potrzebne jest posiadanie odpowiedniej wiedzy na temat rachunkowości firm. Powstało jednak rozwiązanie hybrydowe, łączące w sobie zalety biura rachunkowego i internetowej księgowości – i-księgowa.

Pozyskiwanie klientów dla biur

I-księgowa to platforma gromadząca oferty biur rachunkowych i umożliwiająca pozyskiwanie dla nich klientów. Jednocześnie jest narzędziem do wystawiania i przesyłania e-faktur, a także raportowania i komunikacji z księgowym. Dzięki niej biura rachunkowe mogą same ustalić ceny abonamentów za korzystanie z tego nowoczesnego narzędzia i ich usług. Za każdego pozyskanego za pośrednictwem i-księgowej klienta płacą tylko 5 zł. Samo wystawienie oferty jest przy tym darmowe.

Księgowi zyskują więc innowacyjny program uatrakcyjniający ich ofertę, a także doskonały sposób na promocję. Narzędzie przyspiesza czas przetwarzania i obiegu dokumentów, generuje raporty i automatycznie nalicza składki ZUS oraz podatki. Ponadto pracownicy biura rachunkowego, korzystający z i-księgowej mają dostęp do dokumentów w każdym czasie i z każdego urządzenia z dostępem do Internetu. Jednocześnie wszystkie dokumenty gromadzone są na zewnętrznych serwerach, co ułatwia archiwizację i podnosi bezpieczeństwo ich przechowywania.

Idealne rozwiązanie dla firm

I-księgowa stanowi również udogodnienie dla klientów biur rachunkowych. Nie muszą oni dowozić czy przesyłać dokumentów. Wystarczy, że wyślą ich skany za pośrednictwem platformy. I-księgowa umożliwia również e-fakturowanie, a dzięki zapisaniu danych produktów, usług i  kontrahentów w bazie, wystawianie faktur przebiega jeszcze sprawniej. Klient oszczędza nie tylko czas, ale i pieniądze rezygnując z drukowania dokumentów i przesyłania ich pocztą tradycyjną. W razie wątpliwości może natomiast skontaktować się ze swoim biurem, nie musi więc nieustannie śledzić zmian w prawie podatkowym. Raporty sporządzane na podstawie zapisanych w platformie danych pomagają mu z kolei kontrolować stan finansowy firmy, a przypomnienia nie pozwalają na przeoczenie nadchodzących ważnych terminów, np. płatności podatków.

Aby korzystać z i-księgowej wystarczy bezpłatnie zarejestrować się na stronie  www.i-ksiegowa.pl