17-07-2014, 00:00
Jeszcze kilkanaście lat temu mało kto przypuszczał, że aż tak wielka część naszej ludzkiej aktywności zostanie przeniesiona do rzeczywistości wirtualnej – Internet i związana z nieustannym postępem cywilizacyjnym globalizacja dają nam możliwości, o których poprzednie pokolenia mogły co najwyżej marzyć.
Mowa nie tylko o rozmaitych forach dyskusyjnych, portalach społecznościowych czy witrynach prowadzonych przez hobbystów dla pasjonatów danej dziedziny, ale również o sprawach jak najbardziej praktycznych, które wielu instytucjom i firmom przynoszą jak najbardziej wymierne korzyści finansowe.
Bezpieczna księgowość w Internecie
Dzięki współczesnym technologiom oraz możliwościom magazynowania dużej ilości danych na nośnikach cyfrowych, bez większego problemu stało się możliwe przeniesienie księgowości danej firmy do Internetu – jeszcze do niedawna działy finansowe potrzebowały sporej ilości miejsca, by archiwizować dokumenty. Prawidłowe opisywanie faktur stanowiło absolutny wymóg, ponieważ bez opisów czasem nie było wiadomo, czy dana faktura jest już rozliczona, czy też nie. Na szczęście obecnie istnieją portale oferujące kompleksowe usługi w zakresie zarządzania fakturami – doskonałym przykładem jest witryna www.f4you.pl, której podstawową zaletą jest fakt, że jest bardzo intuicyjna w obsłudze, a przy tym oferuje naprawdę szeroką gamę możliwości. Za pośrednictwem „Flow for you” (to pełna nazwa portalu) można między innymi archiwizować faktury, wystawiać je i przesyłać do kontrahentów oraz monitorować, czy i kiedy zostały odebrane, a także eksportować i importować faktury do i z najpopularniejszych programów fakturowo-księgowych – wszystko zgodnie z obowiązującymi ustaleniami prawnymi (Ustawa o rachunkowości) i w oparciu o procedury bezpieczeństwa używane w bankach.
E-faktura: to się opłaca!
Pod względem wspominanych wcześniej wymiernych korzyści finansowych dla firmy faktury online są doskonałym rozwiązaniem: po pierwsze znika konieczność archiwizowania faktur w jakimś pomieszczeniu, po drugie dzięki systemowi nadzoru wiemy doskonale, kiedy kontrahent odebrał fakturę i możemy znacznie łatwiej wyegzekwować wywiązanie się z zaległej płatności (odpadają koszty windykacji) a po trzecie wreszcie dział finansowy firmy może znacznie efektywniej zajmować się swymi obowiązkami, ponieważ fakturowanie w Internecie zajmuje o wiele mniej czasu niż opracowywanie faktur papierowych. Krótko mówiąc, warto skorzystać z tej możliwości, a zyski naszej firmy zwiększą się zauważalnie dzięki redukcji kosztów.
Komentarze