Dodawaj ogłoszenia, składaj zapytania, promuj swoją Firmę. Jedno konto w systemie vManager pozwala na zarządzanie usługami
na wszystkich portalach Grupy Vertica.pl.
Dodawaj ogłoszenia, składaj zapytania, promuj swoją Firmę. Jedno konto w systemie vManager pozwala na zarządzanie usługami
na wszystkich portalach Grupy Vertica.pl.
10-08-2014, 00:00
Papierowa dokumentacja w firmie powoli odchodzi do lamusa i to w jak najbardziej dosłownym znaczeniu tego słowa. Dokumenty papierowe są ciężkie i niemodne. Jednak współczesny lamus przybrał bardzo nowoczesną formę cyfrowego archiwum lub repozytorium, w którym przechowywane są skany wszystkich pism, faktur, umów z klientami, kontrahentami i dostawcami uporządkowane w taki sposób, aby dostęp do nich nie sprawiał upoważnionym pracownikom najmniejszego problemu.
Chociaż analitycy wieszczą zmierzch epoki papierowych dokumentów, to wiele firm wciąż jest przywiązanych do tej tradycyjnej formy dokumentacji. Na szczęście istnieją nowoczesne rozwiązania dla firm i przedsiębiorstw pozwalające niezwykle sprawnie i funkcjonalnie połączyć świat dokumentów elektronicznych i papierowych. Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentacji firmowej nie wymaga całkowitej rezygnacji z papieru. Wymaga natomiast masowego skanowania, które pozwoli na włączenie papierowych rachunków, faktur i zamówień do obiegu elektronicznego. Zwykle jest to profesjonalna usługa wykonywana przez wyspecjalizowaną firmę na zasadzie outsourcingu.
Zwykle skanowanie dokumentacji jest połączone z jej jednoczesną indeksacją (digitalizacją). Jeśli chodzi o cenę skanowania dokumentów jest ona uzależniona od wielu czynników. Duże znaczenie ma przede wszystkim ilość dokumentów wymagających skanowania i ich charakter, a także zakres usługi. Można zamówić wykonanie skanów z użyciem specjalnych programów komputerowych, dzięki którym nadaje się im formę plików nadających się do edycji, co znacznie ułatwia późniejsze korzystanie ze zdigitalizowanych dokumentów.
Obecnie z tego typu usług korzysta coraz większa liczba przedsiębiorstw z uwagi na liczne, możliwe do uzyskania korzyści. Głównym powodem jest oczywiście oszczędność: czasu i miejsca. Dostęp do dokumentu elektronicznego przechowywanego na dysku czy w chmurze jest znacznie prostszy niż konieczność przeglądania segregatorów na półkach w archiwum. Poza tym pliki nie zajmują przestrzeni biurowej i nie wymagają żadnego miejsca, poza odpowiednio pojemna przestrzenią dyskową. Równie dobrze można je przechowywać na takich nośnikach jak płyty DVD czy pendrive' y, a podczas przenoszenia nie wymagają od pracownika żadnego wysiłku.
Komentarze
W naszym serwisie możesz złożyć zapytanie do wielu firm.
Zapytanie możesz wysłać bezpośrednio do firmy lub o wybrany produkt a nawet całą kategorię produktów.
Poniżej w kilku krokach pokazujemy jak wysłać zapytanie.
1. Skorzystaj z wyszukiwarki wpisując czego szukasz.
2. Zaznacz na liście wyniku wyszukiwania wybrane pozycje.
Możesz także wejść bezpośrednio do katalogu firm lub katalogu produktów i dokonać wyboru.
3. Twój wybór będzie pokazany w górnym pasku portalu. Najedź myszką i kliknij.
4. Następnie kliknij przycisk „Wyślij zapytanie do firm”.
5. Jeżeli nie jesteś zalogowany to włączy się strona z możliwością wyboru w jaki sposób chcesz korzystać z serwisu.
6. Włączy się formularz składania zapytania.
Miejsca, do których składasz zapytania zostały podzielone na zakładki. Na czerwono podświetlone są liczby wybranych firm, produktów itd. Tutaj możesz jeszcze dokonać zmian wyboru.
Wpisz swoje zapytanie, podaj dane kontaktowe i wyślij.
7. My roześlemy Twoje zapytanie do wybranych przez Ciebie firm, a Ty czekaj na odpowiedzi.
8. Chcesz złożyć zapytanie? Kliknij tutaj i wpisz czego szukasz.
