11-08-2014, 00:00
Prowadzenie księgowości firmowej nierzadko spędza sen z powiek przedsiębiorcom. Często jednak diabeł nie jest aż tak straszny, jak go malują. Ci właściciele firm, którzy decydują się na samodzielne prowadzenie ksiąg podatkowych zazwyczaj już po kilku tygodniach przekonują się, że jest to łatwiejsze niż myśleli. Kluczem do sukcesu jest tutaj przyjazny i prosty w obsłudze program księgowy.
Wybór programu do księgowości nie należy do najprzyjemniejszych i najprostszych decyzji. Problem z wyborem mają zwłaszcza osoby, które dopiero założyły działalność i zupełnie nie wiedzą na co zwrócić uwagę. Podstawowym pytaniem, jakie należy sobie zadać jest to, do czego program ma nam służyć. Jeśli prowadzisz działalność usługową i zależy Ci na prostej księdze przychodów i rozchodów oraz na wystawianiu faktur, wystarczy Ci najprostsza wersja bez zbędnych dodatków, których nie wykorzystasz, a z pewnością będziesz musiał za nie zapłacić. Jeżeli natomiast prowadzisz działalność handlową niezbędny okaże się dobry program magazynowy, który umożliwi kontrolę nad towarem i rozliczenia z kontrahentami. Kiedy już wiesz czego potrzebujesz Twój wybór zawęża się do odpowiednich pozycji i staje się łatwiejszy.
Nie wybieraj programu na wyrost. Nie warto jest wybierać rozbudowanych wersji oprogramowania, które nie tylko nie zostaną wykorzystane w pełni, ale również mogą utrudniać Ci pracę. Łatwo będzie Ci się pogubić w wielu opcjach, a trudniej odnaleźć dokładnie to, czego szukasz. Jeśli przewidujesz szybki rozwój lub rozszerzenie działalności lepiej postaw na nowoczesne rozwiązania pakietowe, które pozwolą Ci na dołączenie potrzebnych Ci opcji w miarę rozrostu firmy. Tego typu propozycje znajdziesz na przykład w programach z dostępem online.
W przypadku działalności usługowej obsługa programów księgowych z pewnością będzie prosta i nie przysporzy Ci problemów. Ograniczy się bowiem głównie do wystawiania faktur, rachunków czy faktur korygujących oraz do rozliczania kosztów czy kilometrówki. Jeśli natomiast posiadasz magazyn, zwrócić musisz uwagę na takie aspekty jak ten czy wybrany program współpracuje z urządzeniami fiskalnymi oraz czytnikami kodów kreskowych. Dodatkowo musi również generować dokumenty magazynowe takie jak chociażby PZ, WZ, PW, RW czy MM oraz ułatwiać prowadzenie inwentaryzacji. Nowoczesne programy na szczęście właściwie większość księgowości wykonują same. Twoim zadaniem jest jedynie prawidłowe wprowadzenie danych do systemu, który wykona za Ciebie większość pracy.
Komentarze