Dodawaj ogłoszenia, składaj zapytania, promuj swoją Firmę. Jedno konto w systemie vManager pozwala na zarządzanie usługami
na wszystkich portalach Grupy Vertica.pl.
Dodawaj ogłoszenia, składaj zapytania, promuj swoją Firmę. Jedno konto w systemie vManager pozwala na zarządzanie usługami
na wszystkich portalach Grupy Vertica.pl.
12-08-2014, 00:00
Wiadomo, że prowadzenie firmy wiąże się z kreacją oraz przyjmowaniem różnych dokumentów, które stanowią dowody wykonywanych operacji. Istnieje wiele różnych systemów, których głównym zadaniem jest zajęcie się właśnie dokumentami firmowymi. Systemy te noszą wspólną nazwę DMS (ang. Document Management System) i w znacznym stopniu ułatwiają pracę w przedsiębiorstwie.
Do czego przydaje się DMS
System DMS jest systemem, którego zadaniem jest zautomatyzowanie procesów obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie, dzięki wykorzystaniu odpowiedniego oprogramowania komputerowego. Obecnie nie możliwe jest całkowite wyłączenie dokumentacji w formie papierowej z przedsiębiorstwa, dlatego ważne jest odpowiednie przechowywanie dokumentów. Żeby sprostać temu zadaniu, tworzy się zakładowe archiwum lub zleca się archiwizację danych zewnętrznym jednostkom. Dzięki systemom DMS zarządzanie dokumentami jest znacznie łatwiejsze. W prosty sposób można sprawdzić miejsce, w którym znajduje się dokument, datę jego wpływu, oraz jego rodzaj, umożliwia także jego rejestrację w systemie i inne działania z nim związane. Zastosowanie systemów DMS w przedsiębiorstwie harmonizuje jego pracę, a także wspiera działanie poszczególnych działów czy firm outsourcingowych.
Rodzaje systemów DMS
Istnieje wiele rozwiązań dla firm, które umożliwiają pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie. W zależności od używanego systemu operacyjnego i potrzeb przedsiębiorstwa można wybrać rozwiązania komercyjne i niekomercyjne, a także takie, które mają odpowiednią ilość funkcji. Niektóre programy pozwalają na ręczną rejestrację dokumentów, inne automatyzują ten proces dzięki wykorzystaniu czytników kodów. Istnieją również programy, które współdziałają z innymi rodzajami oprogramowania np. programami księgowymi czy kadrowo-płacowymi, a także wspierającymi sprzedaż internetową poprzez automatyczne wystawianie faktur. Wybór odpowiedniego programu uzależniony jest od osobistych preferencji przedsiębiorcy.
Systemy DMS zdobywają coraz większą popularność. Gdyż automatyzacja i pełna kontrola nad przepływem dokumentów w firmie jest czymś, co pozwala na lepsze zarządzanie przedsiębiorstwem, a także przyspiesza wiele procesów. Systemy zarządzania dokumentami znajdują zastosowanie we wszystkich działach przedsiębiorstwa od administracji po działy produkcyjne i handlowe. Mimo nielicznych ograniczeń, systemy DMS wciąż się rozwijają, tak by jeszcze lepiej sprawdzać się na nivie przedsiębiorczości.
Komentarze
W naszym serwisie możesz złożyć zapytanie do wielu firm.
Zapytanie możesz wysłać bezpośrednio do firmy lub o wybrany produkt a nawet całą kategorię produktów.
Poniżej w kilku krokach pokazujemy jak wysłać zapytanie.
1. Skorzystaj z wyszukiwarki wpisując czego szukasz.
2. Zaznacz na liście wyniku wyszukiwania wybrane pozycje.
Możesz także wejść bezpośrednio do katalogu firm lub katalogu produktów i dokonać wyboru.
3. Twój wybór będzie pokazany w górnym pasku portalu. Najedź myszką i kliknij.
4. Następnie kliknij przycisk „Wyślij zapytanie do firm”.
5. Jeżeli nie jesteś zalogowany to włączy się strona z możliwością wyboru w jaki sposób chcesz korzystać z serwisu.
6. Włączy się formularz składania zapytania.
Miejsca, do których składasz zapytania zostały podzielone na zakładki. Na czerwono podświetlone są liczby wybranych firm, produktów itd. Tutaj możesz jeszcze dokonać zmian wyboru.
Wpisz swoje zapytanie, podaj dane kontaktowe i wyślij.
7. My roześlemy Twoje zapytanie do wybranych przez Ciebie firm, a Ty czekaj na odpowiedzi.
8. Chcesz złożyć zapytanie? Kliknij tutaj i wpisz czego szukasz.
