Organizacja procesów zarządzania magazynem jest bardzo ważna z punktu widzenia przeprowadzania inwentaryzacji w przedsiębiorstwie. Firma Streamsoft, wieloletni dostawca oprogramowania dla biznesu posiada w swojej ofercie systemy ERP, które wspierają czynności związane z inwentaryzacją.

Informatyzacja obszaru magazynowego jest bez wątpienia kluczowa w odniesieniu do sprawnego zarządzania i kontrolowania wszelkich stanów i obrotów magazynowych, związanych z układem ilościowym, jak i ilościowo-wartościowym. Odpowiednie funkcjonowanie magazynu uzależnione jest od zaimplementowania najbardziej wartościowego systemu ERP, który wspiera zarządzanie nie tylko obszaru magazynowego, ale i wielu ważnych działów w firmie.

Firma Streamsoft, najlepszy dostawca IT dla przemysłu, w swojej ofercie posiada system ERP Streamsoft Prestiż, który jest oprogramowaniem rozbudowanym, posiadającym specjalne moduły wspomagające zarządzanie m.in. produkcją, całą jej logistyką oraz gospodarką magazynową. Streamsoft Prestiż posiada dwa kluczowe moduły, umożliwiające automatyzację procesów inwentaryzacyjnych – Handlowo-Magazynowy oraz Finanse i Księgowość. Dodatkowo posiada moduł Środki trwałe - również wspierający inwentaryzację majątku trwałego oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także moduł Wyposażenie, który może wesprzeć inwentaryzację wyposażenia, które nie stanowi majątku trwałego.

Moduł Handlowo-Magazynowy to bardzo rozbudowane narzędzie, zajmujące się umożliwiające nie tylko obsługę sprzedaży i zakupów, to przede wszystkim moduł wspierający całą gospodarkę magazynową. Gospodarka magazynowa umożliwia pełną kontrolę stanów i obrotów magazynowych. W celu uproszczenia inwentaryzacji moduł umożliwia przeprowadzanie jej w na dowolny dzień, za pomocą numerów seryjnych i według miejsc składowania zasobów. Współpraca modułu z urządzeniami zewnętrznymi takimi, jak kolektory danych – przyspiesza przeprowadzenie inwentaryzacji.

Finanse i Księgowość to moduł, który automatyzację wielu operacji księgowych. Wszystkie dokumenty księgowe powstają na postawie wprowadzanych do systemu z dokumentów źródłowych np. z wszelkich rejestrów stanów magazynowych, środków trwałych, rejestracji sprzedaży i zakupów. Dzięki swoim funkcjom, moduł ułatwia rozliczanie inwentaryzacji.

Wykorzystanie modułu Środki Trwałe, zintegrowanego z systemem finansowo-księgowym, reguluje właściwy przebieg dokumentów związanych z obliczaniem odpisów i obrotem majątku. Moduł ułatwia m.in. ewidencjonowanie, aktualizację, inwentaryzację i amortyzację majątku trwałego i wartości niematerialnych i prawnych. Ponadto, dzięki możliwości obsługi drukarek etykiet i kolektorów danych, inwentaryzację można przeprowadzić w oparciu o kody kreskowe.

Wyposażenie jest modułem, który również może wspierać pracę działu księgowości. Umożliwia ewidencję majątku o charakterze ilościowo-wartościowym, która nie jest zaliczana do środków trwałych i nie podlega amortyzacji. Jest szczególnie przydatny w obszarze ewidencjonowania na potrzeby inwentaryzacji. Moduł rozlicza inwentaryzację zgodnie z wprowadzonym podziałem na pola spisowe. Przyjęcie i zdanie odpowiedzialności materialnej nie będzie problemem dzięki możliwości wydruku protokołów. W dodatku użytkownik sam może tworzyć własne wydruki definiowane i raporty.

Korzystanie z odpowiedniego modułu systemu klasy ERP usprawnia i upraszcza działania inwentaryzacyjne. Możliwe jest to również dzięki zastosowaniu urządzeń zewnętrznych, które wykorzystują znakowanie i odczyt za pomocą kodów kreskowych, do szybszej identyfikacji poszczególnych elementów majątku danego przedsiębiorstwa.