rachunkowosc

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.



Artykuł Dodaj artykuł

Jaka kasa fiskalna sprawdzi się w biurze rachunkowym?

Urządzenie rejestrujące, kasa fiskalna – rozwiązanie technologiczne, które służy m.in. do wystawiania paragonów, kryje się pod różnymi nazwami. 

Urządzenie rejestrujące, kasa fiskalna – rozwiązanie technologiczne, które służy m.in. do wystawiania paragonów, kryje się pod różnymi nazwami. Niemniej, zróżnicowane są także funkcje i parametry poszczególnych modeli. Warto zdawać sobie z tego sprawę, zanim zdecydujemy się na zakup kasy fiskalnej, która będzie pracowała w biurze rachunkowym.

Kasa fiskalna PCKFKsięgowy, który wystawia paragony fiskalne, nie jest już zaskakującym widokiem. Wszystko za sprawą Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Przypomnijmy: przepisy funkcjonujące od początku 2015 roku zobligowały biura rachunkowe, które obsługują klientów indywidualnych, do korzystania z urządzeń fiskalnych. I co najważniejsze, konieczność ta występuje bez względu na wysokość osiąganego obrotu. Dlatego tak wielu księgowych staje dziś przed niełatwym zadaniem, jakim jest wybór pierwszej kasy rejestrującej. Oto kilka parametrów i funkcji urządzeń tego typu, które mają realne przełożenie na komfort pracy.

Zapis kopii paragonów fiskalnych w formie elektronicznej

Zgodnie z przepisami, kopię paragonu fiskalnego trzeba przechowywać przez 5 lat (licząc od końca roku obrachunkowego, w którym konkretny dokument został wystawiony). Natomiast współczesne kasy rejestrujące pozwalają już na archiwizowanie tych danych w formie cyfrowej. Modele z taką funkcją nie zadrukowują drugiej rolki (rozwiązanie tradycyjne), ale automatycznie zapisują kopię paragonu na karcie pamięci. Jakie korzyści płyną z zastosowania urządzenia tego typu?

- Kasa, która archiwizuje dane na karcie pamięci, to przede wszystkim skuteczne wsparcie w wykonywaniu obowiązków. Ponadto, elektroniczna kopia paragonów gwarantuje mniejsze koszty eksploatacji, gdyż urządzenie drukuje tylko na jednej rolce papieru, jak również pozwala na dodatkowe zabezpieczenie danych. Dokumentację zgromadzoną na karcie pamięci można zapisać np. na dysku twardym komputera, pendrivie lub płycie DVD - wyjaśnia Marcin Ciechowicz, ekspert Polskiego Centrum Kas Fiskalnych.

Błyskawiczna praca przy użyciu klawiszy funkcyjnych

Szybkie wykonywanie usług jest dziś w cenie. Każdemu klientowi zależy na tym, aby zostać obsłużonym sprawnie i profesjonalnie. W związku z tym, również przedsiębiorca powinien przywiązywać wagę do tej kwestii. A jednym ze sposobów na przyspieszenie pracy będzie urządzenie fiskalne, które umożliwi zdefiniowanie skrótów klawiszowych.

- Obecnie zdecydowana większość kas posiada klawiatury z przyciskami funkcyjnymi. Klawisze programowalne wykorzystuje się najczęściej do szybkiej sprzedaży popularnych produktów lub usług. Mogą one również zapewnić bezpośredni dostęp do opcji używanych praktycznie codziennie, np. wydruku raportu dobowego - tłumaczy Marcin Ciechowicz.

Dlaczego warto postawić na małą kasę fiskalną?

Trudno nie zauważyć, że współczesne kasy fiskalne charakteryzują się niewielkimi gabarytami. Powszechna w wielu sektorach IT miniaturyzacji nie ominęła rynku technologii sprzedaży. Wręcz przeciwnie, tendencja ta spotkała się z tak dużym uznaniem w oczach polskich przedsiębiorców, że można już mówić o powstaniu odrębnej grupy urządzeń. Małe kasy fiskalne, bo o nich mowa, charakteryzują się zarówno ergonomiczną oraz lekką konstrukcją, jak i rozbudowaną funkcjonalnością.

Dzięki temu są doskonałym rozwiązaniem dla księgowych, którzy świadczą usługi z dojazdem do klienta. Niemniej, nic nie stoi na przeszkodzie, aby korzystać z nich także w stacjonarnych biurach rachunkowych. Szczególnie w miejscach, w których nie ma zbyt wiele przestrzeni na wdrożenie kolejnego urządzenia elektronicznego.

Możliwości małych kas fiskalnych można sprawdzić na tej stronie.

Urządzenie, które wymiarami przypomina smartfona

Kasa fiskalna Posnet Mobile HS EJDobrym przykładem niewielkiej kasy fiskalnej, która zaoferuje wygodne i szybkie obsługiwanie klientów, jest Posnet Mobile HS EJ. Na chwilę obecną to najmniejsze i najlżejsze urządzenie rejestrujące na rynku. Wśród wielu zalet tego modelu warto wspomnieć chociażby o module elektronicznej kopii paragonów oraz klawiaturze z 10 klawiszami funkcyjnymi. Oprócz tego, kasa może drukować paragony także wtedy, gdy nie jest podłączona do stałego źródła zasilania – jej wydajny akumulator zapewnia wiele godzin płynnej pracy.

- Posnet Mobile HS EJ wymiarami przypomina smartfona lub mobilny terminal płatniczy. Urządzenie można bez problemu przewozić w torbie, plecaku lub neseserze. Co więcej, wymiana rolki w tym modelu jest dziecinnie prosta i zajmuje dosłownie chwilę - opowiada ekspert PCKF.

Szczegółowe informacje na temat Posnet Mobile HS EJ znajdują się pod tym linkiem.

Poniżej można obejrzeć prezentację tego modelu oraz innych kas fiskalnych marki Posnet: