Praca księgowej to bardzo odpowiedzialne zajęcie. Wymaga obrotu danymi osobowymi, rozliczeniami i często też samymi pieniędzmi. Praca z arkuszami kalkulacyjnymi i programami księgowymi wymaga posiadania solidnego sprzętu. W tym przypadku nie należy celować w laptopa z dolnej półki cenowej, ale też nie jest wymagany jakiś bardzo drogi sprzęt. Chodzi o to, żeby laptop dla księgowej po prostu spełniał swoje zadania.

Czy zwykły laptop sprawdzi się w księgowości?

Teoretycznie tak, bo zarówno wydajność, jak i wbudowane funkcje pozwalają na bezproblemową pracę, ale nie zawsze będzie to praca przyjemna. Wydajność samego laptopa nijak ma się do wydajności pracy księgowej. Laptop może przecież działać jak należy, ale praca na nim niekoniecznie będzie odpowiadać wymaganiom. Dlatego też konieczne jest, żeby celować precyzyjnie w takie parametry, jaką mogą tę pracę przyspieszać i ułatwiać.

1. Matryca i rozdzielczość

Programy księgowe i arkusze kalkulacyjne to często obciążenie dla wzroku, dlatego też konieczne jest, żeby laptop dla księgowej posiadał odpowiednią rozdzielczość. Bezwzględnie należy stawiać na rozdzielczość FULL HD, nie zmęczy wzroku i pozwoli dokładnie odwzorować wszystkie szczegóły.

Jeżeli chodzi o przekątna ekranu, to najlepiej byłoby, gdyby była dość duża, 16-17 cali to takie optimum. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy księgowa używa laptopa sporadycznie, np. podczas wyjazdów do klientów. Wtedy wystarczy przekątna 14 cali.

Wymagana jest natomiast matowa matryca, dzięki której wyeliminujemy problem z odbłyskami światła od tafli ekranu. Teraz niemalże wszystkie biznesowe laptopy wyposażone są w matowe matryce.

2. Obudowa i jakość wykonania

Laptop z zasady jest urządzeniem mobilnym, dlatego też musi być solidny. Co prawda nosimy go w specjalnej torbie, ale i tak nie chroni go to przed uszkodzeniami mechanicznymi. Dobry laptop dla księgowej powinien być wykonany z solidnych materiałów i posiadać idealnie spasowane elementy. Ekran ani obudowa nie mogą się uginać pod naporem palców, a wygląd powinien być stonowany i elegancki.

3. Klawiatura

Laptopy dla księgowych muszą bezwzględnie posiadać klawiaturę z częścią numeryczną, bo ta będzie najczęściej wykorzystywana. Klawisze powinny być wyspowe, z niskim, przyjemnym skokiem, a działanie całej klawiatury dość ciche. Należy zwarcic uwagę na precyzję działania poszczególnych klawiszy. W niektórych modelach spacja działa przykładowo tylko po naciśnięciu na środkową część klawisza.

4. Dysk twardy

Najlepszym dyskiem twardym do laptopa dla księgowej będzie dysk SSD, który zagwarantuje mniejszą awaryjność i cichsze działanie. Dodatkowo też dysk taki przyspieszy zapis i odczyt plików. Można zdecydować się także na laptopa, który będzie posiadał dwa dyski, SSD i HDD, ważne tylko żeby były pojemne.

5. Złącza

Laptopa z pewnością trzeba będzie często podpinać do drukarek i innych urządzeń, wiec mnogość złącz jest w tym przypadku mile widziana. Z pewnością laptop powinien mieć przynajmniej 2 gniazda USB, gniazdo HDMI, slot na karty pamięci i napęd optyczny.

6. Dodatkowe wyposażenie

Z uwagi na specyfikację pracy i rodzaj dokumentów, nad którymi pracuje księgowa, dobrze byłoby, gdyby laptop posiadał dodatkowe zabezpieczenia. Takim zabezpieczeniem może być przykładowo czytnik linii papilarnych, który uniemożliwi uruchomienie urządzenia osobom postronnym.

W warunkach pracy biurowej często na biurku stoi kubek z kawą lub herbatą, co grozi zalaniem komputera. Dla bezpieczeństwa warto kupić laptopa, który posiada funkcję odprowadzania cieczy z klawiatury.

7. Precyzyjny touchpad

Laptopy wyposażone są w różne płytki dotykowe. Jedne działają płynnie i lekko, inne natomiast zacinają się i ograniczają obsługę laptopa bez myszki. Laptop dla księgowej musi mieć dobrego touchapada, w sieci jest wiele opinii na temat działania touchpadów w różnych modelach laptopów. Warto się z tymi opiniami zapoznać.

Laptop dla księgowej nie musi być drogi. Ma być solidnie wykonany, łatwy w obsłudze i bezpieczny. Dobre modele możemy kupić już od ok. 2000 zł. Bardziej rozbudowane, biznesowe laptopy to koszt 2500-3000 zł.