27-03-2018, 00:00
Większość przedsiębiorców na hasło – pełna księgowość – poważnieje, zamiera, i z niepokojem zaczyna szukać w pamięci jej definicji oraz zasad prowadzenia. Dlaczego? Ponieważ pełna księgowość stanowi najbardziej złożony i skomplikowany, ale - co nie bez znaczenia, również najbardziej precyzyjny i wyjątkowo dokładny system księgowania. Co za tym idzie, oddaje sytuację finansową danej firmy lub przedsiębiorstwa w sposób najbardziej rzetelny i godny zaufania. Czym właściwie jest, kogo obowiązuje i jakie zalety płyną z prowadzenia w firmie pełnej księgowości, postaramy się wyjaśnić poniżej.
Już na początku zaznaczmy jednak, że pełna księgowość nie jest niczym innym, jak po prostu jednym z systemów ewidencjonowania przychodów oraz kosztów firmy, a także stanu majątku całego przedsiębiorstwa. Co ważne, obejmuje ona również wartość majątku, który zawarty jest w wyposażeniu, towarach, na kontach oraz w gotówce, dlatego jest niezwykle precyzyjna i wiarygodna.
Pełna obsługa księgowa przedsiębiorstw jest częścią rachunkowości i stanowi wyjątkowo rozbudowany, dokładnie sformalizowany i, na pierwszy rzut oka, skomplikowany system ewidencji zdarzeń gospodarczych, zaistniałych w firmie w okresie trwania całego roku podatkowego. Co istotne, pełna księgowość służy nie tylko do rejestrowania przychodów oraz związanych z nimi kosztów czy do obliczenia należnych podatków, ale także – a może, przede wszystkim – do stworzenia pełnego obrazu finansów przedsiębiorstwa. Dzięki generowaniu szczegółowych informacji na temat sytuacji firmy, na każdym stopniu rozwoju i w każdym przedziale czasowym, prowadzenie pełnej ewidencji księgowej może wspomóc przedsiębiorców – zwłaszcza początkujących lub znajdujących się na wczesnym etapie prowadzenia działalności – w efektywnym zarządzaniu firmą. Co więcej, pełna księgowość może także być cennym narzędziem wykorzystywanym między innymi do kontroli sytuacji finansowej przedsiębiorstwa oraz prowadzenia analizowania genezy zysków i strat przez firmę przynoszonych.
W przeciwieństwie do księgowości uproszczonej, na przykład prowadzonej na podstawie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, w księgowości pełnej każda, najmniejsza i pozornie nieistotna operacja – jak wpływ do kasy, uszkodzenie towaru, przelewy z banku, zaciągnięcie kredytu, zapłata za towar czy wzięcie towaru z odroczoną płatnością – znajduje odzwierciedlenie w ewidencji. Ponadto tym, co wyróżnia taki sposób księgowania – i co czyni go szczególnie skomplikowanym, jak twierdzą niektórzy – jest z pewnością system podwójnego zapisu, czyli obowiązek uwidocznienia każdej operacji na dwóch, niezależnych kontach. Zatem każda, nawet najdrobniejsza wartość pieniężna, która przepływa przez firmę, nie pozostanie niezauważona i z pewnością znajdzie odzwierciedlenie w ewidencji. Pełna księgowość uwzględnia bowiem także wszelkie operacje bezgotówkowe – jak na przykład spadek wartości środków trwałych lub groźba wypłaty odszkodowania – które mogą mieć wpływ na wyniki finansowe przedsiębiorstwa. Dla zapewnienia poczucia bezpieczeństwa przedsiębiorców, wszystkie zasady ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych są równe dla firm i ściśle opisane w ustawach oraz zbiorach ustaw, do których zawsze można się odnieść, gdy jakieś działania wzbudzą podejrzenia lub wydadzą się niewłaściwe.
Obecnie do prowadzenia pełnej księgowości bądź korzystania z usług wykwalifikowanych księgowych, zobowiązane są między innymi:
Odpowiedź na powyższe pytanie można w zasadzie zawrzeć w jednym zdaniu: tak, zdecydowanie warto. Dlaczego? Ponieważ prowadzenie pełnej ewidencji księgowej jest procesem skomplikowanym i o wysokim stopniu sformalizowania. Nie należy zapominać, że ten rodzaj księgowości wymaga bardzo skrupulatnego odnotowania każdej, najdrobniejszej płatności, również bezgotówkowej. Wymaga więc od księgowego szczegółowej analizy stanu konta i wyjątkowej skrupulatności w prowadzeniu dokumentacji rozliczeniowej. Dobrym rozwiązanym dla przedsiębiorców może być na przykład skorzystanie z Systemu ING KsięgowośćOnLine: https://www.ingksiegowosc.pl/ksiegowosc-pelna. Prowadzenie księgowości w takiej formie umożliwia otrzymanie wsparcia dedykowanych fachowców, takich jak doradcy księgowi oraz specjaliści kadrowo-płacowi, oraz daje szybki i wygodny dostęp do wszystkich dokumentów, faktur czy raportów przechowywanych w chmurze. Ponadto, serwis oferujący księgowość dla firm czuwa nad płynnością finansową przedsiębiorstwa i analizuje terminarz płatności, a nawet pomaga w windykacji, generując monity oraz wezwania do zapłaty.
Podsumowując, prowadzenie pełnej księgowości stanowi skomplikowany i złożony proces. Należy pilnować terminowego oraz systematycznego prowadzenia wszystkich ksiąg i odnotować każdy ruch finansowy przedsiębiorstwa. Dlatego warto skorzystać z fachowych usług księgowych dla firm.
Artykuł reklamowy
Podobne artykuły
Komentarze