18-10-2018, 00:00
Prowadzenie księgowości we własnej firmie często przysparza wielu kłopotów. Rozliczanie się w profesjonalnym biurze rachunkowym bywa kosztowne,, a samodzielne pilnowanie bieżącej dokumentacji to nie lada wyzwanie. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom jak księgowość online wielu przedsiębiorców może odetchnąć z ulgą.
Przedsiębiorcy korzystający z internetowego biura rachunkowego samodzielnie prowadzą księgowość swojej firmy. Taka możliwość skierowana jest do firm, które rozliczają się z urzędami na podstawie Książki Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub ryczałtu (ewidencji przychodów), w tym jednoosobowe działalności gospodarcze, mikroprzedsiębiorstwa, małe firmy oraz firmy działające w ramach spółki osobowej (cywilnej lub partnerskiej).
Do podstawowych funkcji programu do księgowości elektronicznej zaliczają się:
Bardziej zaawansowane programy zawierają jeszcze więcej przydatnych narzędzi, takich jak np.: prowadzenie dokumentacji pracowniczej (kadry i płace), system CRM służący do zarządzania relacjami z klientami, czy rozbudowany moduł magazynowy.
Jakie są korzyści?
Korzystanie z księgowości internetowej nie jest tak skomplikowane, jak się niektórym wydaje. To bardzo wygodna dla przedsiębiorcy forma rozliczania. Większość operacji można wykonać samodzielne bez konsultacji z księgowym. Tego typu programy generują dokumenty automatycznie i w większym stopniu eliminują możliwość popełnienia błędu.
Plusem takiego rozliczania jest z pewnością możliwość wystawiania faktur i rachunków w dowolnym momencie, wystarczy dostęp do internetu oraz laptop, smartfon lub tablet. To oszczędność czasu, podobnie jak automatyczne generowanie gotowych do wysłania dokumentów, czy deklaracji.
Korzyścią jest także archiwizacja całej e-dokumentacji firmy, bardzo przydatna przy różnego rodzaju kontrolach lub przy rozwiązywaniu biznesowych nieporozumień. Można od ręki sprawdzić potrzebny plik, wystarczy wpisać jego numer. Archiwizuje administrator serwisu obsługującego program więc w razie awarii dokumenty są do odzyskania - dla przedsiębiorcy to duży komfort.
Wymieniając zalety usług księgowych online warto mieć na względzie kwestie finansowe, ponieważ jest to spora oszczędność. Dostęp do serwisu księgującego jest tańszy niż usługa tradycyjnego - stacjonarnego biura rachunkowego, w którym cena rośnie wraz z ilością dostarczanych dokumentów do rozliczenia. W księgowości online jeżeli zapłaci się więcej zwiększa się tym samym funkcjonalność swojego programu.
Samodzielne prowadzenie księgowości internetowej to duża oszczędność czasu i pieniędzy. Nowoczesne programy są proste w obsłudze, minimalizują ryzyko pomyłek i są na bieżąco aktualizowane, tak aby zawsze były zgodne z obowiązującymi przepisami. Dlatego w przypadku małych i średnich firm księgowość online Tax Care może być najrozsądniejszym rozwiązaniem. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na rozwoju swojej firmy, a obsługę ratunkową pozostawić profesjonalistom przy jednoczesnej minimalizacji wydatków na obsługę księgową.
Artykuł sponsorowany
Podobne artykuły
Komentarze