Rozpiętość cenowa usług księgowych w Polsce jest ogromna. Przeciętne biuro księgowe ustala cennik w oparciu o wybraną metodę wyceny, pozostawiając sobie margines na negocjacje cenowe z klientem. Sprawdź, jak biura rachunkowe wyceniają swoją pracę.

1. Biuro księgowe to też firma!
2. Jak wycenić usługi księgowe?

Cena, jaką biuro księgowe może zaproponować swoim klientom, zależy od wielu czynników. Wpływ na jej wysokość ma nie tylko ilość przetwarzanych dokumentów czy obsługiwanych klientów, ale również zakres obowiązków i odpowiedzialności, a nawet miejsce prowadzenia działalności.

Biuro księgowe to też firma!

Biuro księgowe, jak każda inna firma, funkcjonuje po to, żeby zarabiać. Działają więc prawa rynku - im wyższe są koszty prowadzenia biura, tym więcej klientów musi obsłużyć księgowy lub ustanowić odpowiednio wysokie stawki, aby zyskać zakładany poziom rentowności. Szukając osoby, która poprowadzi księgowość w Warszawie w apartamentowcu  w centrum, trzeba wziąć pod uwagę, że cena jej usług będzie najprawdopodobniej znacznie wyższa, niż w przypadku biura rachunkowego działającego na obrzeżach miasta i prowadzonego w domu właściciela.

Jak wycenić usługi księgowe?

Biura rachunkowe wyceniają usługi księgowe, biorąc pod uwagę kilka wytycznych. Pierwszą, a zarazem podstawową, jest rodzaj prowadzonej księgowości. Inne stawki obowiązują w przypadku prowadzenia PKPiR, inne przy księgach handlowych, a jeszcze inne przy wycenie ryczałtu lub karty podatkowej. Drugą zmienna jest ilość dokumentów, jakie księgowy musi przetworzyć. Analizując cennik biura rachunkowego z Warszawy, dostępny na http://www.e-pok.pl/cennik widać, że im więcej dokumentów musi zaksięgować biuro, tym wyższa jest stawka netto za miesiąc. Jednocześnie cennik usług księgowych w Warszawie obejmuje możliwość rabatu od ceny podstawowej, np. za terminowe płatności faktur.

Ważny jest również zakres usług. Samo prowadzenie księgowości to dla niektórych firm za mało, dlatego biuro księgowe podejmuje się za dodatkową opłatą również prowadzenia spraw kadrowo-płacowych lub reprezentacji przed organami państwowymi w przypadku kontroli. W niektórych przypadkach dodatkowo płatne jest również doradztwo biznesowe, chociaż wiele biur odchodzi już od pobierania opłat, np. za pomoc w otworzeniu działalności.

Biura wyceniają swoje usługi księgowe w Warszawie, analizując cennik konkurencji. Walka o klienta na podstawie ceny uważana jest za jedną z najlepszych, ale nie zawsze opłacalnych metod pozyskania nowych usługobiorców. Diametralnie zaniżając rynkową cenę usług, można jednak działać na własną niekorzyść, dlatego to coraz rzadziej stosowany model wyceny usług księgowych.