Spółka z o.o. jest jedną z form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, która coraz częściej wybierana jest jako alternatywa dla jednoosobowej działalności gospodarczej. Choć założenie spółki daje wiele korzyści i zapewnia bezpieczeństwo finansowe, nakłada na przedsiębiorców także sporo dodatkowych obowiązków. Jeśli decydujesz się na spółkę z o.o., masz obowiązek prowadzenia pełnej księgowości i ksiąg rachunkowych. Co jeszcze się zmieni w Twojej firmie?

Jak założyć spółkę z o.o.?

Założenie spółki z o.o. jest obecnie dużo prostsze niż jeszcze kilka lat temu. Wszystko dzięki systemowi S24, dzięki któremu możesz złożyć wszystkie dokumenty rejestracyjne do KRS w formie elektronicznej. Na dalszym etapie działalności również wiele kwestii można rozwiązać online, co będzie dla Ciebie sporym ułatwieniem. Już nie trzeba składać dokumentów w formie tradycyjnej przez sąd gospodarczy.

Forma prawna, jaką jest spółka z o.o., cieszy się sporym zainteresowaniem wśród przedsiębiorców także ze względu na bezpieczeństwo finansów – podczas gdy właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej odpowiada całym swoim majątkiem osobistym za wszelkie zadłużenia powstałe podczas prowadzenia działalności, właściciele spółki odpowiadają wyłącznie do wysokości wkładu, jakim jest kapitał początkowy.

Spółka z o.o. potrzebuje pełnej księgowości

Podczas gdy właściciele JDG możliwość wyboru, w jaki sposób chcą rozliczać się z fiskusem i mają prawo do prowadzenia uproszczonej księgowości, w spółkach z o.o. nie ma takiej opcji. W standardowej firmie przedsiębiorca musi przerzucić się na pełną księgowość dopiero po osiągnięciu przychodu w wysokości 2 mln rocznie. W spółce z o.o. prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych wymagane jest już na starcie.

Pełna księgowość oznacza, że wszystkie środki przepływające przez spółkę muszą mieć swoje odzwierciedlenie w księgach rachunkowych. Finanse muszą się zgadzać co do złotówki, a z konta firmowego nie ma prawa wypłynąć nawet najdrobniejsza kwota. Wszystkie kwestie księgowe powinny być realizowane zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości i nie ma od tego żadnych odstępstw.

Obowiązkowe sprawozdanie finansowe

Jednym z Twoich obowiązków jako przedsiębiorcy prowadzącego spółkę z o.o. jest konieczność przygotowania sprawozdania finansowego spółki za każdy rok obrotowy. Musisz je złożyć w formie elektronicznej do KRS. W sprawozdaniu powinny znaleźć się takie dokumenty, jak bilans, rachunek zysków i strat, a także dodatkowe informacje, które mają bezpośredni wpływ na stan finansów w spółce.

Rachunek zysków i strat, jak sama nazwa wskazuje, informuje o finansowych aspektach przedsiębiorstwa, w tym o przychodach i poniesionych kosztach. Ten fragment sprawozdania jest istotny dla kontrahentów i partnerów biznesowych firmy, którzy mają możliwość zapoznania się z najważniejszymi danymi, które pozwalają im ocenić ryzyko wchodzenia we współpracę ze spółką.

Kolejny element sprawozdania finansowego – bilans, to zestawienie aktywów i pasywów, czyli majątku spółki i sposobów jego finansowania. Obie te kwoty powinny być w bilansie równe sobie. Natomiast w informacjach dodatkowych, podawanych w sprawozdaniu finansowym, znajdują się najczęściej dane na temat majątku trwałego, struktury zatrudnienia, informacje o zobowiązaniach (o ile takie są), które zostały zabezpieczone na majątku trwałym.

Kto prowadzi pełne księgi rachunkowe?

Właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych często w ramach oszczędności, decydują się na samodzielne prowadzenie swojej księgowości, zwykle w oparciu o dobre programy księgowe. Jednak założenie spółki z o.o. i konieczność prowadzenia od początku ksiąg rachunkowych wymaga znalezienia dobrego biura księgowego. Najlepiej, jeśli księgowość spółka z.o.o. będzie od razu prowadzona przez doświadczonych fachowców z zakresu rachunkowości, z wiedzą, znajomością zmieniających się przepisów oraz dysponujących zaawansowanym oprogramowaniem dla księgowości.

Trzeba pamiętać, że błędy, jakie mogą pojawiać się podczas prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych, mogą skutkować odpowiedzialnością karną. Niezależnie od zaufania pokładanego w doświadczeniu biura księgowego, zarząd spółki powinien sprawować kontrolę nad rachunkowością i księgowością firmy.

Jak znaleźć dobre biuro księgowe?

W poszukiwaniu dobrego biura księgowego niekoniecznie musisz kierować się lokalizacją i szukać wyłącznie biur znajdujących się blisko siedziby firmy. W dzisiejszych czasach, gdy możliwe są zaawansowane formy kontaktu online, nie jest to już konieczne. Większość dokumentów możesz wysyłać do księgowej elektronicznie, a najważniejsze kwestie załatwiać mailowo i telefonicznie.

Warto natomiast kierować się obecnością biura księgowego na rynku. Wiele firm oferujących przejęcie na siebie wszelkich kwestii związanych z finansami dla przedsiębiorców, ma duże doświadczenie w prowadzeniu uproszczonej księgowości, natomiast mniej zajmuje się pełną rachunkowością i prowadzeniem ksiąg rachunkowych dla spółek. Szukaj więc specjalistów, którzy mają udokumentowane doświadczenie we współpracy ze spółkami z o.o., a także mogą pochwalić się doskonałymi opiniami wśród klientów, którzy już korzystali z ich usług.

Masz dodatkowe pytania? Potrzebujesz wsparcia w tym zakresie?

Skontaktuj się z nami już teraz! Doświadczeni eksperci z biura rachunkowego Warido z pomocą dla Twojej firmy.

• Napisz do nas e-mail: [email protected]