Zastępca / Zastępczyni Dyrektora

Dyrektor PAN Stacji Naukowej w Wiedniu
ogłasza nabór na stanowisko
zastępcy / zastępczyni dyrektora
w pełnym wymiarze czasu pracy

Miejsce pracy: PAN Stacja Naukowa w Wiedniu
Przewidywany termin zatrudnienia: I kwartał 2023
Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony (w tym okres próbny), łączny maksymalny czas pracy w formule delegowania - 36 miesięcy; Pracodawca zapewnia mieszkanie służbowe w ramach użyczenia.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• 
  
  
• Zastępowanie dyrektora Stacji;
  
  
• Bieżąca weryfikacja/dostosowywanie regulacji wewnętrznych jednostki do obowiązujących przepisów;
  
  
• Wsparcie dyrektora w przygotowaniu planów finansowych, budżetów i kontrola ich realizacji, w tym sporządzanie stosownych wniosków i sprawozdań;
  
  
• Współpraca z księgową Stacji w zakresie przygotowania dokumentacji finansowej, planów i sprawozdań finansowych Stacji;
  
  
• Wsparcie dyrektora w sprawach kadrowych, w tym prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
  
  
• Kontrola ewidencji majątku ruchomego;
  
  
• Opracowywanie dokumentów wykonawczych i sprawozdań z działalności administracyjnej Stacji i przedkładanie ich dyrektorowi;
  
  
• Kierowanie pracą personelu technicznej i administracyjnej obsługi Stacji;
  
  
• Przygotowywanie rocznych i wieloletnich planów remontowo-inwestycyjnych;
  
  
• Przygotowywanie dokumentów m.in. z zakresu zamówień publicznych, prawa pracy; umów cywilno-prawnych; współpraca z zewnętrzną kancelarią prawną;
  
  
• Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
  
  
• Prowadzenie wszelkich spraw gospodarczych i administracyjnych Stacji; w tym systematyczny nadzór nad budynkiem i sprawnością techniczną obiektu oraz zlecanie koniecznych napraw i prac konserwatorskich;
  
  
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów księgowych oraz umów;
  
  
• Kierowanie logistycznym przygotowaniem przedsięwzięć merytorycznych organizowanych przez Stację, nadzór nad udostępnianiem pokoi gościnnych i sal konferencyjnych;
  
  
• Współpraca z odpowiednimi komórkami Kancelarii PAN.
  
  

• 
  
  
• Wykształcenie wyższe
  
  
• Co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań;
  
  
• Znajomość i umiejętność stosowania przepisów z zakresu rachunkowości finansowej, zamówień publicznych, prawa pracy;
  
  
• Swobodne posługiwanie się aplikacjami MS Office, a w szczególności Excel;
  
  
• Znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej C1;
  
  
• Rzetelność i samodzielność w realizowaniu zadań;
  
  
• Zaangażowanie, odpowiedzialność, dbanie o szczegóły;
  
  
• Umiejętność pracy w zespole;
  
  
• Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność nadawania priorytetów zadaniom do wykonania;
  
  

Wymagania pożądane (dodatkowe atuty):

• 
  
  
• bardzo dobra (co najmniej B2) znajomość języka angielskiego;
  
  
• znajomość programów księgowych;
  
  
• doświadczenie w pracy na stanowiskach kierowniczych/managerskich;
  
  
• umiejętność obsługi programów graficznych i mediów społecznościowych;
  
  
• doświadczenie w organizowaniu wydarzeń i promocji nauki;
  
  

• 
  
  
• dodatek na przesiedlenie
  
  
• telefon służbowy
  
  
• pracę w sympatycznym, dynamicznym zespole
  
  
• rozwój organizacyjny
  
  

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• 
  
  
• list motywacyjny, z którego wynikać będzie spełnienie przez Kandydata wymagań niezbędnych oraz stopień spełnienie wymagań dodatkowych;
  
  
• informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.dalej: KP), tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
  
  
• oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych;
  
  
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie zawodowe oraz językowe;
  
  
• zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez PAN Stację Naukową w Wiedniu oraz przez Polską Akademię Nauk z siedzibą w Warszawie w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko zastępcę dyrektora”.
  
  

Zgłoszenia z klauzulą należy przesyłać za pomoca przycisku aplikuj teraz lub na adres PAN Stacja Naukowa w Wiedniu Boerhaavegasse 25, 1030 Wiedeń, Austria z dopiskiem w temacie „Zastępca dyrektora_aplikacja” w terminie do dnia 31 sierpnia 2022 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, którzy zostaną poproszeni na rozmowy kwalifikacyjne w Warszawie. O miejscu i dacie rozmów kwalifikacyjnych Kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, zostaną o tym poinformowane, a aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte po upływie 1 miesiąca od momentu zakończenia rekrutacji, nie później niż do 31.12.2022 roku.

Informujemy, że:

• 
  
  
• administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Polska Akademia Nauk Stacja w Wiedniu, ul. Boerhaavegasse 25, +43 1 7135929, e-mail: office@vienna.pan.pl,orazPolska Akademia Nauk, pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa tel. +48 22 182 61 03, e-mail: akademia@pan.pl (dalej: Akademia);
  
  
• administrator wyznaczył inspektora danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez adres poczty elektronicznej w PAN Stacji Naukowej w Wiedniu: office@vienna.pan.pl; w Polskiej Akademii Nauk: iod@pan.pl
  
  
• podanie danych o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320, dalej: KP) jest wymogiem ustawowym, w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne;
  
  
• przetwarzanie podanych danych osobowych w zakresie o którym mowa w art. 221 § Kodeksu pracy, odbywać się będzie na tej podstawie. Jeśli wysyłasz do nas więcej danych osobowych niż wskazane w ww. przepisie, przetwarzamy również te dane na podstawie wyrażonej zgodyw celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego kandydatów na pracowników PAN Stacji Naukowej w Wiedniu /Akademii;
  
  
• dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez 1 miesiąc od momentu zakończenia rekrutacji, nie dłużej niż do 31.12.2022 r.
  
  
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. Nie zamierzamy także przekazywać ww. danych osobowych państwom trzecim i organizacjom międzynarodowym;
  
  
• posiada Pani/Pan:
  
  
  • 
    
    
  • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
    
    
  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
    
    
  • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    
    
  • prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 RODO,
    
    
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
    
    
  
  
  
  
  
• wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez PAN Stację Naukową w Wiedniu/Akademię.