Oferta pracy

Asystent / Asystentka Biura

Warszawa, mazowieckie Dodano: 2020-02-13 2020-02-13 | ID oferty: 294596 Źródło: praca.pl



Opis stanowiska:

Wymiar pracy: od 8 do 16.30 z 30min przerwą nie wliczoną w czas pracy



Rodzaj umowy: Umowa o pracę



Wynagrodzenie: 3800 netto



 



Zakres obowiązków:


  • Współpraca z działem sprzedaży

    • Tworzenie i realizacja zamówień dla KAM podczas ich podróży służbowych

    • Odpowiadanie na oferty mailowe i telefoniczne

    • Koordynowanie sprzedaży oraz klientów na Allegro



  • Współpraca z działem księgowości polskim i czeskim

    • Przygotowywanie dokumentacji miesięcznej

    • Wprowadzanie i koordynacja poprawności otrzymywanych fv

    • Pomoc czeskiej księgowości w kwestiach dotyczących oddziału



  • Współpraca z działem kadr

    • Organizowanie w razie konieczności szkolenia BHP i badań medycznych

    • Tworzenie miesięcznych grafików pracy i wysyłanie do rozliczeń godzin pracy

    • Koordynowanie umów pracowniczych



  • Współpraca z działem logistyki czeskiej

    • Koordynowanie dostaw bezpośrednich

    • Koordynowanie transportu z Brna do Polski



  • Obsługa biura i administracja

    • Tworzenie i kontrola umów z dostawcami

    • Tworzenie i kontrola umów z klientami zgodnie z procedurami wewnętrznymi

    • Archiwizacja dokumentacji wg wewnętrznych procedur

    • Rezerwacja hoteli

    • Organizacja miejsca na szkolenia i imprezy firmowe

    • Tworzenie zamówień wewnętrznych

    • Zamawianie materiałów biurowych i magazynowych

    • Koordynowanie przepływu dokumentów wg procedur wewnętrznych

    • Współpraca z prawnikami i bankiem

    • Współpraca z magazynem





Wymagania:

Wymagania:


  • Bardzo dobrą organizacja pracy

  • Samodzielność

  • Znajomość pakietu MS Office

  • Znajomość języka angielskiego w stopniu B1

  • Komunikatywność, sumienność, zaangażowanie w wykonywaną pracę



Oferujemy:

Co oferujemy:


  • Współpraca w oparciu o umowę o pracę

  • Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia zawodowego

  • Cykl szkoleń przygotowujących



Forma kontaktu:

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.



Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku APLIKUJ TERAZ

Skontaktuj się z firmą:

Intelek spol s.r.o. Oddział w Polsce

Warszawa mazowieckie

Dane kontaktowe:

Kontaktując się z firmą powiedz, że zdobyłeś o niej informacje dzięki portalowi rachunkowosc.org!
Dziękujemy!