Program szkolenia
- Wprowadzenie do szkolenia
- Oczekiwania uczestników i cele szkolenia
- Plan szkolenia
- Wprowadzenie do zarządzania projektami
- Definicja projektu wg standardów PMI i w innych metodykach zarządzania projektami
Etapy projektu:
- Zarządzanie projektem
- Definiowanie zakresu projektu
- Planowanie zadań
- Harmonogram zadań
- Zarządzanie budżetem
- Dokumentacja projektowa i narzędzia
Główne zasady:
- Wykorzystanie programu MS Project
- Rozpoczęcie pracy z programem
- Widoki w MS Project
- Nowy projekt - daty rozpoczęcia, zakończenia projektu, harmonogram projektu
- w zależności od daty rozpoczęcia lub zakończenia;
- Typy kalendarza projektu, dokonywanie zmian w kalendarzu, ustawianie dni wolnych, godzin pracy
Planowanie etapów i zadań:
- Zadania, zadania sumaryczne (etapy, podetapy) i podrzędne, cykliczne, punkty kontrolne
- (kamienie milowe)
- Kalendarze zadań różne od kalendarzy całego projektu
- Metody określania czasu trwania zadań w MS Project i ich wpływ na późniejsze wprowadzanie zmian w projektach (rozpocznij, zakończ nie wcześniej, nie później niż – dodatkowe warunki czasowe dla zadań)
- Typy relacji (zależności) między zadaniami (rozpoczęcie-zakończenie, rozpoczęcie-rozpoczęcie, zakończenie-zakończenie, zakończenie-rozpoczęcie – definiowanie, standardowe ustawienia w programie, określanie czasu wyprzedzenia i zwłoki ; kiedy używać zależności a kiedy nie
- Zadania o zdefiniowanym czasie trwania, stałej ilości zasobów, stałej pracy
- Rezerwa czasowa (na etap, na projekt)
- Praca z zasobami
Definiowanie zasobów w MS Project:
- Rodzaje zasobów (zasoby pracy, materiałowe i kosztowe) – ćwiczenie określania typu zasobów
- Określanie kosztów zasobów (koszty za godzinę pracy, koszt użycia zasobu)
- Definiowanie indywidualnych kalendarzy zasobów- zmiana dostępności zasobu w czasie (określanie liczby godzin pracy w danym czasie, dni wolnych, określanie zaangażowania procentowego prazy danego zasobu w zadaniach)
- Przypisywanie zasobów do zadań
- Wiele zasobów w jednym zadaniu – ustalanie procentowego udziału pracy nad zadaniem
- Obciążenie zasobów i analiza przyczyn obciążeń – dodawanie zasobów, wydłużanie zadań, podział zadań, przesuwanie zadań w czasie
- Praca z wieloma projektami, korzystanie ze wspólnych zasobów (bez Project Server, bez Sharepoint)
- Plan bazowy projektu i odchylenia od niego
Wprowadzanie zmian w różnych widokach i ich monitorowanie:
- Wprowadzanie zmian po zapisaniu planu bazowego
- Monitorowanie odchyleń czasowych i pracy
- Zapisywanie kolejnych planów bazowych
- Podstawowe sposoby kontroli postępu w projekcie
- Procent realizacji zadania
- Wartość wypracowana
- Tworzenie budżetu projektu
- Koszty stałe oraz zmienne – metody naliczania w miarę postępu projektu
Monitorowanie budżetu – budżet wykorzystany, odchylenia od planu bazowego:
- Ścieżka krytyczna projektu
- Metoda ścieżki krytycznej dla jednego i kilku projektów
- Wytyczanie ścieżki krytycznej
- Monitorowanie odchyleń czasowych od planu
- Raportowanie projektu
- Filtrowanie danych, pozostawianie danych istotnych dla projektu
- Tworzenie raportów wizualnych
- Raporty o postępach prac
- Raporty o odchyleniach czasowych i budżetowych od planu
- Podsumowanie szkolenia
Cel szkolenia
Główne korzyści:
- Większa kontrola nad realizowanymi projektami oraz złożonymi zadaniami
- Zdobycie wiedzy o nowoczesnym narzędziu planowania, kontroli postępu oraz komunikacji z różnymi interesariuszami projektu za pomocą narzędzia jakim jest MS Project
- Poznanie podstawowych funkcjonalności programu
- Wiedza kiedy zastosować program, a kiedy go nie stosować (program jest tylko narzędziem)
- Poznanie innych zastosowań programu w codziennej pracy (np. kontrolowanie przebiegu kilku projektów, planowanie budżetu działu)
- Umiejętność sporządzania planów projektu w programie MS Project
- Znajomość oprogramowania na którym pracują Project Managerowie na całym świecie
Prowadzący
Agnieszka Karolak, Atutem naszych projektów są wybitni, uznani trenerzy. Do każdego z tematów szkoleniowych wyznaczone zostały osoby z bogatym doświadczeniem i wysokimi kompetencjami; przede wszystkim praktycy.