rachunkowosc

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.



Szkolenie Dodaj szkolenie

Elektroniczny obieg dokumentów

1260.00 PLN 1260.00 zł

Program szkolenia

1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją papierową i elektroniczną
• „konstytucja archiwalna" - ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o Narodowym Zasobie Archiwalnym i Archiwach
• Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałem na materiały archiwalne kat. „A" oraz dokumentację niearchiwalną kat. „B"
• Pojęcie Narodowego Zasobu Archiwalnego
• Obowiązki aktotwórcy /instytucji tworzącej dokumentację/
• Instrukcja Kancelaryjna dla gmin i związków międzygminnych, organów powiatu, organów województwa samorządowego
• Nowa Instrukcja Kancelaryjna /obowiązywanie od 1.01.2011/

2. Rodzaje współczesnej dokumentacji
• Dokument - pojęcia i rodzaje
• Dokument papierowy, a elektroniczny
• Udostępnianie dokumentów
• Ochrona prawna dokumentów wynikająca z: z kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie informacji niejawnych

3. Obieg dokumentacji papierowej
• Zasadnicze etapy obiegu dokumentacji - punkty zatrzymania
• Zasady przyjmowania i przesyłania wpływów
• Zakładanie spisów spraw
• Prowadzenie rejestrów

4. Archiwizacja dokumentacji papierowej

5. Pokaz przykładowego programu do archiwizacji dokumentacji papierowej - Warsztaty

6. Obieg dokumentacji elektronicznej

• Podpis elektroniczny
• EPUAP – jako darmowa alternatywa
• Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP)
• System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD)
• Komunikacja elektronicznej skrzynki podawczej z systemem elektronicznego obiegu dokumentacji
• Formularze elektroniczne. (FE)
• Czym powinien charakteryzować się dobry obieg dokumentów elektronicznych?
• Omówienie podstawowych modułów SEOD
- Moduł kancelaria – obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Moduł obsługi spraw – prowadzenie spraw, dekretacja
- Moduł administracyjny – zarządzanie użytkownikami, definiowanie symbolu spraw, definiowanie procedur

7. Archiwizacja dokumentacji elektronicznej
• „Paczka archiwalna” – jako sposób przekazywania i przechowywania dokumentów elektronicznych
• Przekazywanie dokumentów elektronicznych do Polskiego Archiwum

Cel szkolenia

Elektroniczny obieg dokumentów ma na celu usprawnienie wymiany informacji przez archiwizowanie oraz wymianę elektronicznych wersji informacji i dokumentów, które dotychczas miały postać tradycyjną. Postępująca informatyzacja działania urzędów wymusza nabycie niezbędnej wiedzy i umiejętności w zakresie właściwego postępowania z e-dokumentacją, organizowania i nadzorowania właściwego jej obiegu wewnątrz instytucji oraz prawidłowego przechowywania i archiwizacji.

PODCZAS SZKOLENIA PRZEDSTAWIMY M.IN.:
• zasady przygotowania dokumentacji do elektronicznego obiegu zgodnie z nową instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt
• aktualne uregulowania prawne odnoszące się do tradycyjnego i elektronicznego obiegu dokumentów
• zasady postępowania z dokumentami elektronicznymi trafiającymi do i wytwarzanymi w danej jednostce organizacyjnej
• proces prawidłowego przechowywania i archiwizacji e-dokumentacji

Prowadzący

Małgorzata Bieda
Prawnik z 25-letnim doświadczeniem w administracji publicznej. Od 10 lat Kierownik Archiwum w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim. Trener szkolący w dziedzinie archiwistyki, kancelarii i sekretariatu. Konsultant w sprawie wydawania koncesji na prowadzenie archiwów prywatnych.
Termin:

06.10.2011 - 07.10.2011

Adres:

Warszawa

Pokaż na mapie
 
Skontaktuj się z firmą:
 - zdjęcie

Ogólnopolskie Centrum Edukacji Samorządu i Administracji

Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
mazowieckie, Polska

Rozmawiamy w językach:

polski


Karta firmy:
Kontaktując się z firmą powiedz, że zdobyłeś o niej informacje dzięki portalowi rachunkowosc.org!
Dziękujemy!
  • Wydrukuj stronę

Inne szkolenia tego organizatora:

Budżetowanie zadaniowe - praktyczne warsztaty
28.05.2012 - 29.05.2012 Warszawa

Postępowanie administracyjne w świetle ostatnich nowelizacji Kodeksu Postępowania Administracyjnego
17.05.2012 - 18.05.2012 Warszawa