Tutaj jest lista wybranych przez Ciebie firm, do których trafi Twoje zapytanie.Aby dodać firmę do listy przejdź do katalogu firm / produktów lub skorzystaj z wyszukiwarki. Wybierz z listy odhaczając pola z lewej strony pod nazwą firmy/produktu.
Dodawaj ogłoszenia, składaj zapytania, promuj swoją Firmę. Jedno konto w systemie vManager pozwala na zarządzanie usługami
na wszystkich portalach Grupy Vertica.pl.
1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją papierową i elektroniczną • „konstytucja archiwalna" - ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o Narodowym Zasobie Archiwalnym i Archiwach
• Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałem na materiały archiwalne kat. „A" oraz dokumentację niearchiwalną kat. „B"
• Pojęcie Narodowego Zasobu Archiwalnego
• Obowiązki aktotwórcy /instytucji tworzącej dokumentację/
• Instrukcja Kancelaryjna dla gmin i związków międzygminnych, organów powiatu, organów województwa samorządowego
• Nowa Instrukcja Kancelaryjna /obowiązywanie od 1.01.2011/
2. Rodzaje współczesnej dokumentacji • Dokument - pojęcia i rodzaje
• Dokument papierowy, a elektroniczny
• Udostępnianie dokumentów
• Ochrona prawna dokumentów wynikająca z: z kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie informacji niejawnych
3. Obieg dokumentacji papierowej • Zasadnicze etapy obiegu dokumentacji - punkty zatrzymania
• Zasady przyjmowania i przesyłania wpływów
• Zakładanie spisów spraw
• Prowadzenie rejestrów
4. Archiwizacja dokumentacji papierowej
5. Pokaz przykładowego programu do archiwizacji dokumentacji papierowej - Warsztaty
6. Obieg dokumentacji elektronicznej • Podpis elektroniczny
• EPUAP – jako darmowa alternatywa
• Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP)
• System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD)
• Komunikacja elektronicznej skrzynki podawczej z systemem elektronicznego obiegu dokumentacji
• Formularze elektroniczne. (FE)
• Czym powinien charakteryzować się dobry obieg dokumentów elektronicznych?
• Omówienie podstawowych modułów SEOD
- Moduł kancelaria – obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Moduł obsługi spraw – prowadzenie spraw, dekretacja
- Moduł administracyjny – zarządzanie użytkownikami, definiowanie symbolu spraw, definiowanie procedur
7. Archiwizacja dokumentacji elektronicznej • „Paczka archiwalna” – jako sposób przekazywania i przechowywania dokumentów elektronicznych
• Przekazywanie dokumentów elektronicznych do Polskiego Archiwum
Cel szkolenia
Elektroniczny obieg dokumentów ma na celu usprawnienie wymiany informacji przez archiwizowanie oraz wymianę elektronicznych wersji informacji i dokumentów, które dotychczas miały postać tradycyjną. Postępująca informatyzacja działania urzędów wymusza nabycie niezbędnej wiedzy i umiejętności w zakresie właściwego postępowania z e-dokumentacją, organizowania i nadzorowania właściwego jej obiegu wewnątrz instytucji oraz prawidłowego przechowywania i archiwizacji.
PODCZAS SZKOLENIA PRZEDSTAWIMY M.IN.: • zasady przygotowania dokumentacji do elektronicznego obiegu zgodnie z nową instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt
• aktualne uregulowania prawne odnoszące się do tradycyjnego i elektronicznego obiegu dokumentów
• zasady postępowania z dokumentami elektronicznymi trafiającymi do i wytwarzanymi w danej jednostce organizacyjnej
• proces prawidłowego przechowywania i archiwizacji e-dokumentacji
Prowadzący
Małgorzata Bieda Prawnik z 25-letnim doświadczeniem w administracji publicznej. Od 10 lat Kierownik Archiwum w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim. Trener szkolący w dziedzinie archiwistyki, kancelarii i sekretariatu. Konsultant w sprawie wydawania koncesji na prowadzenie archiwów prywatnych.
W naszym serwisie możesz złożyć zapytanie do wielu firm.
Zapytanie możesz wysłać bezpośrednio do firmy lub o wybrany produkt a nawet całą kategorię produktów.
Poniżej w kilku krokach pokazujemy jak wysłać zapytanie.
1. Skorzystaj z wyszukiwarki wpisując czego szukasz.
2. Zaznacz na liście wyniku wyszukiwania wybrane pozycje.
3. Twój wybór będzie pokazany w górnym pasku portalu. Najedź myszką i kliknij.
4. Następnie kliknij przycisk „Wyślij zapytanie do firm”.
5. Jeżeli nie jesteś zalogowany to włączy się strona z możliwością wyboru w jaki sposób chcesz korzystać z serwisu.
6. Włączy się formularz składania zapytania.
Miejsca, do których składasz zapytania zostały podzielone na zakładki. Na czerwono podświetlone są liczby wybranych firm, produktów itd. Tutaj możesz jeszcze dokonać zmian wyboru.
Wpisz swoje zapytanie, podaj dane kontaktowe i wyślij.
7. My roześlemy Twoje zapytanie do wybranych przez Ciebie firm, a Ty czekaj na odpowiedzi.
Przedstawiamy tutaj informacje dotyczące sposobu i celu wykorzystania plików cookies oraz możliwości określenia przez użytkownika warunków przechowywania lub uzyskiwania przez nas dostępu do plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki.
Cookies to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na komputerze użytkownika podczas odwiedzania stron internetowych. Pomagają poznać działania użytkownika na stronie i dowiedzieć się jakie informacje go interesują.
W wielu przypadkach aplikacje służące do przeglądania stron internetowych domyślnie mają ustawioną możliwość przechowywania plików cookies na komputerze użytkownika. W każdym momencie użytkownik przeglądarki internetowej ma możliwość zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies przez przeglądarkę albo informować o ich każdorazowym zamieszczeniu na urządzeniu użytkownika.
Poniżej zamieściliśmy linki do informacji o możliwości i sposobach obsługi plików cookies, które są dostępne w ustawieniach popularnych przeglądarek internetowych.
Należy zwrócić uwagę iż ograniczenia w stosowaniu plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach naszych portali.
Pliki cookies zamieszczane są w urządzeniu końcowym użytkownika portalu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z nami reklamodawców oraz partnerów.
Możesz zdecydować jakie pliki cookies mamy zapisywać:
Niezbędne pliki cookie
Te pliki cookie są niezbędne do działania strony i nie można ich wyłączyć. Służą na przykład do utrzymania informacji o wybranym mieście, które ma być uwzględniane podczas wyszukiwania firm/produktów.
Analityczne pliki cookie
Te pliki cookie pozwalają liczyć wizyty i źródła ruchu. Dzięki tym plikom wiadomo, które strony są bardziej popularne i w jaki sposób poruszają się odwiedzający stronę. Te informacje pomagaj nam w ulepszaniu funkcjonowania i dostosowania serwisów do potrzeb Użytkowników. Wszystkie informacje gromadzone przez te pliki cookie są anonimowe.
Reklamowe pliki cookie
Reklamowe pliki cookie mogą być wykorzystywane za pośrednictwem naszej strony przez naszych partnerów reklamowych. Służą do budowania profilu Twoich zainteresowań na podstawie informacji o stronach, które przeglądasz, co obejmuje unikalną identyfikację Twojej przeglądarki i urządzenia końcowego. Jeśli nie zezwolisz na te pliki to wyświetlane reklamy nie będą oparte na Twoich zainteresowaniach.