Program szkolenia

1. Wstęp do zarządzania projektem

Przystąpienie do prac projektowych – czym jest projekt?
Dlaczego zarządzanie projektem jest sprawdzianem umiejętności organizacyjnych i zarządczych

2. Analiza wstępna projektu

Wprowadzenie siatki celów
Wyznaczanie celów SMART
Wprowadzenie siatki planowania
Określanie zakresu projektu
Zaspokajanie potrzeb interesariuszy projektu
Kryteria sukcesu
RACI – planowanie ról i obowiązków

3. Planowanie projektu

Wprowadzenie ustalania ścieżki krytycznej (CPM)
Ocenianie ryzyka – matryca ryzyka, diagram ryby
Kamienie milowe
Szacowanie top-down; buttom-up
Prawdopodobieństwo
Określanie zadań względem poszczególnych faz
Zarządzanie czasem - priorytetyzacja

4. Stworzenie zespołu projektowego – role w zespole

Wybór szefa projektu
Dobór uczestników projektu
Wybór liderów podprojektów
Określenie poziomów decyzyjności

5. Dopasowanie stylu kierowania do swojego zespołu

Rozpoznanie predyspozycji w kierowaniu ludźmi
Rozpoznanie dojrzałości pracowniczej członków zespołu
Dopasowanie stylu kierowania do poszczególnych pracowników
Dopasowanie stylu kierowania do zadań zespołu projektowego
Kontrola i ocena działań zespołu
Zarządzanie ograniczonymi zasobami

6. Koordynacja i rozpoczęcie prac projektowo - wdrożeniowych

Organizacja prac projektowych
Pierwsze spotkanie organizacyjne.
Zaplanowanie prac projektowych

7. Uruchomienie projektu i kontrola jego realizacji

Monitorowanie postępu prac
Okresowe spotkania i inne metody służące stworzeniu systemu przepływu informacji o realizacji projektu
Diagnoza pojawiających się problemów i opóźnień – koordynacja działań naprawczych (reagowanie w sytuacjach kryzysowych)
Aktualizacja harmonogramu prac
Ewentualne wdrożenie planu awaryjnego

8. Komunikacja w projekcie

Zarządzanie informacją w projekcie
Tworzenie kanałów komunikacji
Sprawozdawczość w projekcie
Przeciwdziałanie barierom komunikacyjnym

9. Realizacja projektu

Diagram sieciowy PERT
Wykres Gantt’a
Siatka zadań
Łańcuch krytyczny
Krytyczne zmiany w projekcie

10. Finalizacja projektu

Analiza efektu pod kątem kryteriów sukcesu projektu
Analiza krytyczna projektu – poziom ludzki
Implementacja efektów projektu do organizacji
Tworzenie raportu końcowego
Marketing wewnętrzny – komunikowanie wyników pracy

11. Podsumowanie szkolenia

Karta ssc
Start – jakie zachowania zaczniemy stosować
Stop – jakich zachowań pozbywamy się
Continue – jakie zachowania kontynuujemy
Wnioski
Na poziomie osobistym
Na poziomie 3 rezultatów wystąpienia

Szkolenie przygotowuje uczestników do zarządzania projektami, takimi jak np. wprowadzenie nowego produktu lub usługi na rynek. Przedstawione podczas tego szkolenia techniki i narzędzia będą miały zastosowanie w zarządzaniu na każdym etapie cyklu życia projektu, w ramach ustalonych uwarunkowań organizacyjnych i finansowych oraz przy optymalnym wykorzystaniu potencjału firmy.
Grupa docelowa

Szkolenie rozwija następujące umiejętności/kompetencje:

- Wyznaczanie celów realizacji projektu
- Tworzenie zespołu projektowego
- Planowanie i kontrolowanie prac projektowych
- Zarządzanie komunikacją i zmianami w projekcie
- Stosowanie narzędzi realizacji projektu
- Rozliczanie i finalizacja projektu