Nowe technologie usprawniają zarządzanie dokumentacją w biurze. Najważniejsze z nich to digitalizacja i automatyzacja, ale trzeba zacząć od postaw.
Ogólnopolska Sieć Certyfikowanych Biur Rachunkowych zrzeszająca 1700 podmiotów przygotowuje raport na temat kondycji rynku usług księgowych. Pierwsze dane pokazują, że ponad 93% firm uważa branżę za innowacyjną, a automatyzacja procesów, wprowadzenie systemów online oraz sztucznej inteligencji to konieczność, a nawet „być albo nie być” dla biur rachunkowych. Badaniem objęto firmy na terenie całego kraju.
Co 5. firma nie sprawdza wiarygodności finansowej kontrahentów przed realizacją umowy bądź zlecenia. Te, które to robią, najczęściej ograniczają weryfikację tylko do nowych klientów - wskazuje tak 43 proc. przedsiębiorstw. Najczęściej sprawdzają ich zadłużenie w biurach informacji gospodarczej, np. w KRD. Aż 36 proc. byłoby gotowych nawiązać współpracę z partnerem biznesowym wiedząc, że jest on dłużnikiem – wynika z badania „Audyt windykacyjny” Kaczmarski Inkasso.
Papierowa dokumentacja w firmie powoli odchodzi do lamusa i to w jak najbardziej dosłownym znaczeniu tego słowa. Dokumenty papierowe są ciężkie i niemodne. Jednak współczesny lamus przybrał bardzo nowoczesną formę cyfrowego archiwum lub repozytorium, w którym przechowywane są skany wszystkich pism, faktur, umów z klientami, kontrahentami i dostawcami uporządkowane w taki sposób, aby dostęp do nich nie sprawiał upoważnionym pracownikom najmniejszego problemu.
Firma BrainSHARE IT, producent aplikacji SaldeoSMART wspierającej nowoczesną księgowość, w 2017 roku odnotowała wzrost przychodu ze sprzedaży o 80% w stosunku do roku poprzedniego, a aż o 170% w stosunku do 2015 roku.
Jeżeli zapytamy przedsiębiorców o to, co najczęściej szwankuje w ich biznesach, to zapewne większość z nich odpowie, że największe problemy sprawia przepływ informacji.
Marketplanet i SaldeoSMART wprowadzają polskie zakupy i księgowość w nową erę. Od teraz firmy mogą wykorzystać potencjał automatyzacji procesów zakupowych i księgowych w nowym wymiarze oraz odkrywać potencjał internetu w kontaktach z dostawcami.
Otrzymujesz lub wysyłasz dużą ilość faktur? Chciałbyś usprawnić płynność finansową w firmie? Interesuje Cię, jak zaoszczędzić czas i pieniądze a przy tym zwiększyć bezpieczeństwo realizacji płatności? Korzystasz z płatności internetowych lub mobilnych? Koniecznie przyjdź na konferencję Płatności masowe GigaCon, która odbędzie się 29 marca w Warszawie (Hotel Courtyard by Marriott).
Polski Ład 3.0, wzrost minimalnego wynagrodzenia, brak amortyzacji nieruchomości mieszkalnych, wzrost składek ZUS – to jedynie kilka ze zmian, jakie wprowadza ustawodawca na 2023 rok.
Do niedawna faktoring był adresowany głównie do dużych firm i korporacji. Konkurencja na rynku sprawia jednak, że faktorzy zwracają się wyraźniej ku sektorowi MSP, finansując faktury o wartości nawet kilkudziesięciu złotych.
Mimo znacznych postępów w dziedzinie informatyki i powszechnego promowania wizji biura bez papieru wiele przedsiębiorstw wciąż „ugina się” pod górami dokumentów papierowych.
Międzynarodowy Kongres Biur Rachunkowych, który odbywał się od 26 do 27 listopada w kieleckim ośrodku wystawienniczym spotkał się z pozytywnym odbiorem uczestników.
Gospodarka w 2023 roku przyhamuje, przybędzie dłużników, zwiększy się liczba niewypłacalności zarówno wśród firm, jak i konsumentów, więcej spraw trafi do windykacji. Na rynku zapanuje większa nieufność, kredyty dostaną tylko ci, których będzie na to stać.
Przedsiębiorca, który powierzył swoje finanse profesjonalistom z biura księgowego, uważa zwykle, że jest w dobrych rękach i dzięki temu może skupić się na prowadzeniu biznesu. Liczy na to, że będzie obsłużony na możliwie najwyższym poziomie. W działalności usługowej biura mogą jednak zdarzyć się sytuacje, gdy niewłaściwa organizacja pracy, czy błędne decyzje w zarządzaniu biurem obniżają standard świadczonych usług księgowych.
Czy klasyczny cytat na temat znaczenia maszyn z jednej z powieści science fiction Lema był przepowiednią? Nie da się ukryć, że nowoczesne technologie zmieniły całkowicie jakość i styl pracy oraz wpłynęły bez wątpienia na jej precyzję. A to w rachunkowości wartości na wagę złota. Dawniej – zawód księgowego kojarzył się z tonami segregatorów zalegających na biurkach i regałach – dziś do prowadzenia pełnej księgowości wystarczy tylko komputer z podłączeniem do sieci. W jaki sposób doszło do tak wielkiej transformacji i o jaki cytat chodzi?