Od 1 lipca bieżącego roku będzie obowiązywać rozporządzenie unijne, zgodnie z którym każde państwo Unii Europejskiej jest zobowiązane do uznawania podpisów elektronicznych opartych na certyfikatach kwalifikowanych wydanych przez inne kraje członkowskie.
Jeśli prowadzisz firmę, to z pewnością nie raz spotkałeś się z zagadnieniem usług księgowych. Każde przedsiębiorstwo ma obowiązek prowadzić księgowość. Można to robić na dwa sposoby, czyli samemu zajmować się tym w zakresie własnej organizacji lub też zlecać usługi księgowe któremuś w biur rachunkowych.
Przedsiębiorco – jeśli zatrudniasz w swojej firmie powyżej pięciu osób, deklaracje podatkowe za dany rok rozliczeniowy będziesz musiał wysyłać do urzędu skarbowego wyłącznie za pomocą internetu.
Wiadomo, że prowadzenie firmy wiąże się z kreacją oraz przyjmowaniem różnych dokumentów, które stanowią dowody wykonywanych operacji. Istnieje wiele różnych systemów, których głównym zadaniem jest zajęcie się właśnie dokumentami firmowymi. Systemy te noszą wspólną nazwę DMS (ang. Document Management System) i w znacznym stopniu ułatwiają pracę w przedsiębiorstwie.
Coraz częściej papierowe dokumenty są zastępowane wersjami elektronicznymi.
Najnowsze technologie stają się jednym z głównych czynników zmian w obszarze podatków. Blisko połowa firm działających w Polsce uważa, że automatyzacja procesów podatkowych będzie miała znaczący wpływ na ich pracę w ciągu najbliższych kilku lat.
Papierowa dokumentacja w firmie powoli odchodzi do lamusa i to w jak najbardziej dosłownym znaczeniu tego słowa. Dokumenty papierowe są ciężkie i niemodne. Jednak współczesny lamus przybrał bardzo nowoczesną formę cyfrowego archiwum lub repozytorium, w którym przechowywane są skany wszystkich pism, faktur, umów z klientami, kontrahentami i dostawcami uporządkowane w taki sposób, aby dostęp do nich nie sprawiał upoważnionym pracownikom najmniejszego problemu.
Polskie mikrofirmy i małe firmy są coraz mniej zainteresowane dofinansowaniem z Unii Europejskiej.
Biuro rachunkowe, zarówno jako administrator danych, jak i procesor, jest zobowiązane zastosować odpowiednie środki bezpieczeństwa i przestrzegać zasad i przepisów dotyczących ochrony danych.
Dążenie do optymalizacji obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących w organizacjach stanowi silny kierunek rozwoju współczesnych systemów informatycznych.
U podstaw wielu decyzji o założeniu własnego biznesu stoi marzenie o byciu sobie samemu sterem, żeglarzem i okrętem. Pierwsze zderzenie tej romantycznej wizji z twardą rzeczywistością wywołują biurokratyczne obowiązki przedsiębiorcy. Problem komplikuje dodatkowo kwestia przechowywania faktur elektronicznych.
Mimo znacznych postępów w dziedzinie informatyki i powszechnego promowania wizji biura bez papieru wiele przedsiębiorstw wciąż „ugina się” pod górami dokumentów papierowych.
Szybko. Bezboleśnie. Nieinwazyjnie. Takiego właśnie wdrożenia projektów oczekują obecnie wymagający klienci firm informatycznych. Dostawcy zatem dwoją się i troją w poszukiwaniu kompromisowych strategii implementacji swoich systemów.
Branża księgowa przeszła w ostatnich latach widoczną ewolucję. Nadal jednak sam zawód księgowego obarczony jest krzywdzącym stereotypem, podczas gdy sektor ten zasilają pokolenia młodych dynamicznych specjalistów, obytych z najnowszymi technologiami.
Polski Instytu Rozwoju Biznesu zaprasza do udziału w konferencji "Nowoczesne przedsiębiorstwo-dokumenty pod kontrolą" – 16 marca w Warszawie.