Nowe technologie usprawniają zarządzanie dokumentacją w biurze. Najważniejsze z nich to digitalizacja i automatyzacja, ale trzeba zacząć od postaw.
Wydaje się, że każde usprawnienie działania firmy wpływa pozytywnie na całe zespoły i managerów. Czy jednak rzeczywiście tak jest? Automatyzacja, czyli udoskonalenie, przyspieszenie i przeorganizowanie procesów biznesowych zazwyczaj cieszy zarządzających, ale budzi niepokój pracowników. Kojarzy się z jednej strony ze skomplikowanymi procedurami, a z drugiej z obecnością maszyn, które mają zastąpić ludzką pracę. Czy tak pojętej optymalizacji należy się bać?
Dla przedsiębiorców czas jest wartością równie cenną jak rentowność firmy. Nie da się go kupić, można go jednak oszczędzać. Nowoczesne aplikacje wspierające biznes i codzienne czynności, takie jak prowadzenie rozliczeń księgowych czy korespondencję elektroniczną, mogą wyraźne zmniejszyć liczbę godzin poświęcanych na zadania administracyjne. Z jakich udogodnień warto korzystać?
Inwentaryzacja środków trwałych - Zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. podatnik ma obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątku, do których należą środki trwałe na ostatni dzień roku obrotowego.
Wiele firm w obliczu pandemii koronawirusa ma problem z przeprowadzeniem inwentaryzacji. Wiele z nich wystąpiło do Urzędu Skarbowego o zwolnienie z obowiązku jej wykonania i przesunięciu na przyszły rok. Czy takie podejście jest jedynym z możliwych? Poniżej opisuję nowatorskie podejście do inwentaryzacji, wspierane popularnym na rynku programem AssetsNinja, dedykowanym tym firmom, które mimo niesprzyjających okoliczności pandemicznych chcę się dynamicznie rozwijać.
Najnowsze technologie stają się jednym z głównych czynników zmian w obszarze podatków. Blisko połowa firm działających w Polsce uważa, że automatyzacja procesów podatkowych będzie miała znaczący wpływ na ich pracę w ciągu najbliższych kilku lat.
Automatyzacja i cyfryzacja w zadaniach księgowości to już powoli standard.
Kilkadziesiąt tysięcy księgowych w Polsce wkroczyło w etap technologicznej rewolucji. Automatyzacja procesów, wykorzystanie inteligentnych systemów i przejście na e-faktury będą kluczowymi czynnikami, które zdecydują o być albo nie być dla wielu biur rachunkowych w 2022 roku. Tylko około 25% z nich jest przygotowane do zaadoptowania się do nowej cyfrowej rzeczywistości. Branża stawia na współpracę.
Ogólnopolska Sieć Certyfikowanych Biur Rachunkowych zrzeszająca 1700 podmiotów przygotowuje raport na temat kondycji rynku usług księgowych. Pierwsze dane pokazują, że ponad 93% firm uważa branżę za innowacyjną, a automatyzacja procesów, wprowadzenie systemów online oraz sztucznej inteligencji to konieczność, a nawet „być albo nie być” dla biur rachunkowych. Badaniem objęto firmy na terenie całego kraju.
Organizacja procesów zarządzania magazynem jest bardzo ważna z punktu widzenia przeprowadzania inwentaryzacji w przedsiębiorstwie. Firma Streamsoft, wieloletni dostawca oprogramowania dla biznesu posiada w swojej ofercie systemy ERP, które wspierają czynności związane z inwentaryzacją.
Informatyzacja pracy biur rachunkowych, automatyzacja procesów przekazywania informacji podatkowych, usprawnianie procesu obiegu dokumentów a także bezpieczeństwo danych firmowych – to tylko kilka zagadnień, jakie zostaną omówione podczas konferencji „Jak prowadzić nowoczesne Biuro Rachunkowe”. W agendzie przewidziane zostały również prezentacje o najważniejszych zmianach z zakresu nowowprowadzonych obowiązków podatkowych oraz dynamicznie rozwijającej się branży faktoringu.
Zarządzanie aktywami ze względu na dostępne technologie przeżywa swój renesans. Jednocześnie nie znajduje wciąż, należytego uznania osób zarządzających w organizacjach, tak w biznesie jak i w instytucjach sektora publicznego. W wielu wypadkach utożsamiane jest z prostymi zagadnieniami: inwentaryzacji majątku trwałego i amortyzacji w finansach, co gorsza często traktowanych rozdzielnie. Jest to tym bardziej zaskakujące, mając na uwadze regulacje prawne w tym zakresie, choćby te mówiące o odpowiedzialności za przestępstwo zwane niegospodarnością menadżera bądź nadużyciem zaufania.
SaldeoSMART wprowadza nową funkcjonalność – automatyzację rozrachunków – do swojej platformy wspierającej pracę księgowych i biur rachunkowych. Funkcja korzysta z mechanizmów sztucznej inteligencji.
Zanim otworzysz sklep internetowy, musisz dokładnie rozważyć sposób, w jaki podejdziesz do wszelkich formalności – w tym szczególnie do księgowości. Samodzielne prowadzenie księgowości w przypadku e-commerce może okazać się naprawdę trudnym zadaniem, dlatego coraz więcej przedsiębiorców powierza kontrolowanie finansów zewnętrznym partnerom.
Biura rachunkowe w Krakowie przechodzą eRewolucje Księgowe. Przedsiębiorcy zyskają dostęp do nowoczesnych rozwiązań księgowych, dzięki czemu oszczędzą na kosztach prowadzenia działalności gospodarczej. W czasach rosnącej inflacji i kryzysu może to pomóc w funkcjonowaniu niejednej firmy.